個人情報保護方針

 

個人情報の保護について

プライバシーポリシー

当社は、人材派遣、紹介予定派遣、職業紹介及びその他人材サービスを営む上で、お預かりする大切な個人情報（以下特定個人情報を含む）について、その重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、適切な取得、利用、管理及び提供を行うとともに、派遣社員及び顧客の個人情報に関する権利を保証するために、以下に定める事項について実施いたします。
1. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。 また、利用目的を超えて個人情報を利用しないための適切な措置を講じます。なお、特定個人情報については、法令等で定められた利用目的に限り利用いたします。

2. 個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。 また、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JIS Q15001）に準拠した適切な個人情報の管理を行います。

3. 個人情報の安全管理について

当社は、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）及び個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）に対して、適切な安全管理措置を講じるとともに、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等については適切な予防及び是正処置を講じます。

4. 個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について

個人情報の保護を適切に行うため、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善に努めます。

5. 個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、迅速かつ誠実な対応に努めます。

個人情報問い合わせ先

お問い合わせ先 本社　顧客相談窓口
受付日・時間 平日・9時30分から18時まで
電話 03-3219-1281
e-mail privacyforum-j.co.jp

制定　　2005年06月22日
改訂　　2009年02月03日
改訂　　2011年01月01日
改訂　　2013年08月01日
改訂　　2015年06月01日
改訂　　2017年03月01日
改訂　　2018年04月01日
改訂　　2020年06月01日
改訂　　2022年04月01日
改訂　　2024年04月01日
最終改訂　2024年12月04日
株式会社フォーラムジャパン
代表取締役　宇髙　誠

個人情報の取り扱いについて

当社は、「個人情報保護に関する法律」および「JIS Q15001：2023」に基づき、当社が取り扱う個人情報に関し、以下の事項をお知らせいたします。

１．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

営業本部　統括マネージャー
電話番号： 03-3219-1281

2. 個人情報の利用目的

当社は、ご提供いただいた個人情報を下記の利用目的のために使用いたします。
尚、オンラインツアーサービスを通じ取得した個人情報により本人にアクセスすることがあります。

3. 個人情報の第三者への提供

当社は、ご提供いただいた個人情報については、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

4. 個人情報の外部委託

当社は、ご提供いただいた個人情報の取り扱いの一部または全部を、利用目的を達成するために必要な範囲で外部委託することがあります。その際、当社は、委託先を評価選定すると共に、委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を結び、適切な監督を行います。

5. 保有個人データに関する事項の周知について

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消却又は第三者への提供の停止の請求を行う場合は、以下の事項をご確認のうえご請求ください。なお、保有個人データに該当しない個人情報であっても、本人から求められる開示等の請求などの全てに応じることができる権限を当社が有する場合、保有個人データと同様にお取り扱いします。
a. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
東京都千代田区神田小川町3-20　第2龍名館ビル6F
株式会社フォーラムジャパン
代表取締役　　宇髙　誠

b. 全ての保有個人データの利用目的
「２．個人情報の利用目的」を参照ください。

c. 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
下記dに記載の問合せ・苦情相談窓口を参照ください。

d. 開示等の請求等に応じる手続き
個人情報の開示等の請求及び第三者提供の停止及び苦情・相談について
ご提供いただいた個人情報に関しては、ご本人自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止および第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の請求をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。
開示等のご請求には「開示等申請書」を使用願います。
ご本人が請求される場合には、運転免許証、パスポート等写真付きの公的証明の場合は1点、健康保険証、年金手帳等写真付きでない公的証明の場合は2点の写しを同封の上、ご提出ください。
尚、代理人の方が手続きをされる場合は以下の書類を郵送いただくかご持参をお願いします。

(注) 開示等をお断りする場合
イ)次の各号に該当するときは、法第28条第２項の規定により開示に応じられない場合がありますので、予めご了承ください。なお開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答します。
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・開示することが他の法令に違反することとなる場合
ロ)次の各号に該当するときは、開示のための適切な処置ができないため、開示に応じられない場合がありますので、ご注意ください。
・ご提出いただいた開示等の請求書に必要事項の記載がない場合
・ご本人確認のために申告いただいた情報内容と、当社が保有している内容が一致しない場合 ・人事評価情報開示等の求めがあった場合
ハ)ご依頼のあった情報項目が、当社保有個人データに存在しない場合には、その旨通知します。
ニ)なお、次の場合は保有個人データには該当しません。
・当該個人データの存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
・当該個人データの存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれのあるもの
・当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
・当該個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの


e.個人情報の取り扱い体制や講じている措置
1）個人情報を正確かつ最新の状態で保管、管理するよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、漏えい等を防止するため、必要な安全管理措置を講じます。
2）具体的な安全管理措置としては、以下のとおりです。
① 基本方針の策定および個人データの取り扱いに係る規律の整備
② 組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
③ 人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する留意事項についての従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
④ 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置の実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
⑤ 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入

6. 認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称および苦情の申出先は以下の通りです。  

団体名称

苦情の解決の申出先

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

株式会社フォーラムジャパン

当社は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

株式会社フォーラムジャパン

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取り扱いを行います。

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取り扱い規程」を定めています。

4. ご質問等の窓口

当社における特定個人情報の取り扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

会社名:　株式会社フォーラムジャパン
窓口の部署:　本社　顧客相談窓口責任者
TEL/Eメールアドレス:　03-3219-1281/privacyforum-j.co.jp