採用応募における個人情報の取扱いについて

（１）組織の名称又は氏名
　　　株式会社フォーラムジャパン

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
　　　個人情報保護管理者：営業本部　統括マネージャー
　　　電子メール：privacy

forum-j.co.jp
　　　電話番号：03-3219-1281

（３）個人情報の利用目的
　　　採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

（４）個人情報の第三者提供について
　　　取得した個人情報は法令等による場合及び下記の場合は第三者提供することがあります。

　　　【労働者派遣】
　　　－第三者に提供する目的
　　　就業機会の確保のため、求人企業・自治体等へのスキルや資格の照会・通知のため
　　　－提供する個人情報の項目
　　　年代、性別、在住地、スキル、職歴（会社名の記載は無）
　　　－提供の手段又は方法
　　　メールでの送付、書面の手渡し
　　　－当該情報の提供を受ける者
　　　派遣先企業、自治体、団体
　　　－当社から上記情報提供先へ必要な範囲内でお客様情報を提供することがあります。その場合、当社は、提携先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

　　　【紹介予定派遣・有料職業紹介】
　　　－第三者に提供する目的
　　　就業機会の確保のため、求人企業・自治体等へのスキルや資格の照会・通知のため
　　　－提供する個人情報の項目
　　　氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴
　　　－提供の手段又は方法
　　　メールでの送付、書面の手渡し、郵送
　　　－当該情報の提供を受ける者
　　　求人企業、自治体、団体
　　　－当社から上記情報提供先へ必要な範囲内でお客様情報を提供することがあります。その場合、当社は、提携先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

（５）個人情報の取扱いの委託について
　　　取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
　　　その場合には、当社において最善の考慮を行います。

（６) 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
　　　個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、採用選考に支障をきたす可能性があります。

（７）保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
　　　ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。
　　　開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

（８）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
　　　クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。

（９）個人情報の安全管理措置について
　　　取得した個人情報については、漏洩、減失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
　　　採用に関わる業務後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

（10）個人情報保護方針
　　　当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

（11）当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
【窓口の名称】　株式会社フォーラムジャパン　顧客相談窓口
【連絡先】
■お問い合わせ窓口担当：顧客相談窓口
■住所：〒101-0052　東京都千代田区神田小川町3-20　第2龍名館ビル6Ｆ
■電話/FAX：03-3219-1281/03-3219-1292
■電子メール：privacy

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