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ホーム > 個人情報保護方針と取扱いについて

個人情報の保護について

プライバシーポリシー

当社は、人材派遣、紹介予定派遣、職業紹介及びその他人材サービスを営む上で、お預かりする大切な個人情報(以下特定個人情報を含む)について、その重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、適切な取得、利用、管理及び提供を行うとともに、派遣社員及び顧客の個人情報に関する権利を保証するために、以下に定める事項について実施いたします。
1. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、利用目的を超えて個人情報を利用しないための適切な措置を講じます。なお、特定個人情報については、法令等で定められた利用目的に限り利用いたします。
2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。また、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q15001)に準拠した適切な個人情報の管理を行います。
3. 個人情報の安全管理について
当社の保持する個人情報に対して、適切な安全管理措置を講じるとともに、個人情報の漏えい、滅失又はき損等については適切な予防及び是正処置を講じます。
4. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について

個人情報の保護を適切に行うため、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善に努めます。

5. 個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、迅速かつ誠実な対応に努めます。

個人情報問い合わせ先
お問い合わせ先: 本社営業本部
受付日・時間: 平日・9時30分から18時まで
電話: 03-3219-1280
e-mail:

制定  平成17年06月22日
改訂  平成21年02月03日
改訂  平成23年01月01日
改訂  平成25年08月01日
改訂  平成27年06月01日
最終改訂 平成29年03月01日
株式会社フォーラムジャパン
代表取締役社長 松本 達也

個人情報の取り扱いについて

当社は、「個人情報保護に関する法律」および「JIS Q15001:2006 3.4.4.3開示対象個人情報に関する事項の周知」に基づき、当社が取り扱う個人情報に関し、以下の事項をお知らせいたします。
1. 事業者の名称
株式会社フォーラムジャパン
2. 個人情報保護管理者
個人情報保護管理者: 営業本部 水戸部昭彦
連絡先 電話番号: 03-3219-1280 (受付・平日 9時30分から18時まで)
3. 個人情報の利用目的
開示対象個人情報

(1)派遣社員の個人情報
  労務管理、安全衛生管理、給与管理、福利厚生の諸手続き、派遣先への就業確保のため
(2)採用応募者の個人情報
  応募者への連絡・受付・応募者選考、採用判断および、これらに準ずる業務のため
(3)取引先顧客の個人情報
  営業資料作成、業務上の諸連絡、受注管理、請求支払管理、業務の遂行のため
(4)社員等の個人情報
  人事労務管理、安全衛生管理、給与管理、福利厚生の諸手続き、その他業務遂行のため

当社では、直接書面に記載された個人情報取得する際には、利用目的を明示いたしますが、それ以外の方法で直接取得する場合は、速やかに利用目的を本人に通知または、当社ホームページで公表いたします。ただし、以下のa)〜d)のいずれかに該当する場合は除きます。
 a)利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人、または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
 b)利用目的を本人通知し、または公表することによって当該事業者の権利、または正当な利益を害するおそれがある場合。
 c)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
 d)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。(名刺交換等)

非開示対象個人情報

(1)受託業務の個人情報
  派遣先・顧客より委託された業務を遂行するため

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、取得した個人情報については、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、以下のa)〜d)のいずれかに該当する場合は除きます。
 a)法令に基づく場合。
 b)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
 c)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
 d)国の機関または地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. 個人情報の外部委託
当社は、より良いサービスを提供するにあたって、業務の一部を外部委託することがあります。その際、派遣先・顧客の同意を得た後、当社は、業務委託先との間で派遣先企業の個人情報の取り扱いに関する契約を結び、適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止について

当社が保有する個人情報に関して、ご本人自身の個人情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。ただし、以下のa)〜c)のいずれかに該当する場合は除きます。
 a)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
 b)当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
 c)法令に違反することとなる場合。

尚、代理人の方が手続きをされる場合は以下の書類を郵送いただくかご持参をお願いします。
 ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるもの写し
  (開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
 ・代理人の住民票の写し(開示を求める日前30日以内に作成されたもの)
 ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
 ・代理を示す委任状


開示の結果、ご自身の個人情報の内容について訂正をご希望される場合には、合理的な期間および範囲で内容を訂正いたします。また、ご自身の個人情報の利用停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または代理人であることを上記の書類で確認した上で、合理的な期間および範囲で利用停止いたします。なお、上記の請求に対して必要な手数料は発生いたしません。
7. 開示・苦情等の受付方法・窓口

個人情報の開示等は以下の方法にて、受付いたします。

お電話の場合
 株式会社フォーラムジャパン 営業本部 03-3219-1280
文書の場合
 下記宛先まで、1〜2の書類一式をご郵送下さい。
  1. ご本人の氏名、郵便番号、住所、電話番号、ご用件を記載した書面
   (ご本人への連絡先、及び開示する情報の送付先となります)
  2. 運転免許証や被保険者証・パスポート等の公的証明書のコピー
顧客相談窓口
 株式会社フォーラムジャパン 営業本部:水戸部昭彦(個人情報保護管理者)
 電話: 03-3219-1280 (受付・平日9時30分から18時まで)
 FAX: 03-3219-1292
 e-mail:
 〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-20 第2龍名館ビル6F

8. 認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称および苦情の申出先は以下の通りです。

団体名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
 住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
 フリーダイヤル: 0120-700-779

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社フォーラムジャパン
当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
1. 事業者の名称
株式会社フォーラムジャパン
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
3. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。
4. ご質問等の窓口
当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

会社名 株式会社フォーラムジャパン
窓口の部署 管理本部 管理部長 大関 歓
TEL/Eメールアドレス 03-3219-1281  

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